Registrace

Základní nastavení

Sekce Nastavení sdružuje všechna správcovská a osobní nastavení účtu. Najdete ji v levém postranním menu nebo v hamburgeru na mobilu. Po otevření se vpravo zobrazí vlastní obsah zvolené kategorie.

Obsah Nastavení

  • Základní údaje firmy

  • IMAP připojení (e-mailové schránky)

  • Reporty e-mailem

  • Správa uživatelů a role

  • Tarify a fakturace

  • Můj profil (změna hesla)

Základní údaje

  • Vyplňte název, IČ a firemní doménu.

  • IČ musí mít 8 míst.

  • Uložte pomocí tlačítka „Uložit změny“.

Tip: Doménu aplikace používá k automatickému přiřazování nových uživatelů.

IMAP připojení
Reporty e-mailem

K čemu slouží:

  • Přehled faktur, výdajů a párování doručený e-mailem v pravidelném intervalu.

Nastavení

  • V sekci „Reporty“ zvolte frekvenci: Denně, Týdně, Měsíčně.

  • Do pole „Příjemci“ napište e-mail a potvrďte Enter; lze přidat více adres.

  • Špatný nebo duplicitní e-mail aplikace nepřidá.

  • Klikněte „Uložit nastavení“.

Správa uživatelů a role

Role

  • Administrátor – má plná práva (nastavení, fakturace, mazání).

  • Běžný uživatel – může prohlížet data a exportovat, ale neupravuje nastavení.

Funkce obrazovky

  • Přidat uživatele – zadáte jméno a e-mail, odešleme mu pozvánku (heslo si pak nastaví sám uživatel).

  • Pokud je vyčerpán limit uživatelů vašeho tarifu, tlačítko je neaktivní.

  • Změna role – v tabulce zvolte roli z roletky. Posledního admina nelze degradovat.

  • Stav – „Aktivní“ (uživatel se přihlásil) / „Čeká na aktivaci“.

  • Odebrat – smaže uživatele; posledního admina mazat nejde.

Upozornění: Pokud je ve firmě jen jeden admin, chráníme ho proti smazání i změně role.

Tarify a fakturace

(Téma má vlastní kapitolu nápovědy)

V části „Tarify“ vidíte:

  • aktuální tarif, uživatelské limity, datum příští platby,

  • tlačítko pro změnu tarifu (Upgrade/Downgrade),

  • historii faktur a odkaz na zákaznický portál Stripe.

Můj profil a změna hesla

Otevření:

  • Vpravo nahoře klikněte na své jméno (nebo avatar v mobilním menu).

  • Zobrazí se modal „Můj profil“.

Změna hesla

  • V sekci „Změna hesla“ vyplňte:

    • Současné heslo (povinné, pokud chcete nastavovat nové).

    • Nové heslo – minimálně 8 znaků, malé + velké písmeno a číslice.

    • Potvrzení nového hesla (musí se shodovat).

    • Chyby v síle či shodě hesla se zobrazí okamžitě pod políčkem.

    • Klikněte na „Uložit změny“.

Po úspěchu se modal zavře a v horní liště se aktualizuje vaše jméno (pokud jste jej měnili).

Zapomenuté heslo

  • Na přihlašovací obrazovce použijte odkaz „Zapomněli jste heslo?“.

  • Vyplňte e-mail, přijde resetovací odkaz.

První přihlášení bez hesla

  • Pokud vás pozval administrátor, při prvním přístupu uvidíte modal „Nastavte si heslo“, kde zadáte nové heslo dvakrát.

Jak funguje posílání faktur do e-mailu?

Nastavení e-mailu

Proč IMAP připojení?

Aplikace si díky němu sama stahuje faktury z vašich e-mailů. Každých pár minut zkontroluje schránku, nové zprávy s přílohami uloží a přesune je do vybrané složky – tím šetří ruční přeposílání.

Kde nastavení najdu

  • V hlavním menu klikněte na Nastavení.

  • V levém sloupci zvolte záložku IMAP připojení.

  • Otevře se přehled všech již přidaných mailboxů.

Přidání nového mailboxu

  • Rychlý (jednoduchý) režim

    • Stiskněte Přidat mailbox.

    • Zadejte svou e-mailovou adresu a heslo.

    • Aplikace automaticky rozpozná poskytovatele (Gmail, Seznam, Centrum, …).

    • Pokud jej nepozná, vyberte ručně ze seznamu.

    • Klikněte Otestovat připojení. Úspěch se zobrazí zeleně.

    • Uložte pomocí Přidat mailbox.

    • Hotovo – systém začne schránku kontrolovat.

  • Pokročilý režim

    • V modálu klepněte na Pokročilé nastavení (ikona ⚙︎).

    • Zadáte ručně:

      • IMAP server (např. imap.gmail.com)

      • port (standardně 993)

      • uživatelské jméno (často celá adresa)

      • heslo (u Gmailu tzv. „aplikační heslo“)

      • složku Příchozí (výchozí INBOX)

      • volitelně složku Zpracované – sem se po úspěšném stažení zpráva přesune

    • Otestujte připojení a uložte.

Editace mailboxu

  • U každé karty mailu stiskněte Upravit.

  • Proveďte změny – např. jiné heslo či složku – a uložte.

  • Heslo lze ponechat prázdné, pokud se nemění.

Smazání mailboxu

  • Tlačítko Smazat na kartě vyvolá potvrzovací dialog.

  • Po potvrzení se zastaví kontroly a přihlašovací údaje jsou bezpečně vymazány.

Stav a kontrola

  • Na kartě vidíte poslední čas kontroly (např. „Poslední kontrola: 13:42“).

  • Při prvním přidání může trvat několik minut, než systém zprávy zpracuje.

Časté dotazy a tipy

  • Gmail s dvoufázovým ověřením: vygenerujte „Heslo aplikace“ (Google účty → Zabezpečení → Hesla pro aplikace).

  • Pokud test hlásí chybu, zkuste Pokročilé nastavení a ověřte IMAP server/port.

  • Zpracované zprávy doporučujeme přesouvat do samostatné složky, aby zůstala doručená pošta přehledná.

  • Hesla se v naší databázi uchovávají šifrovaně.

  • Změní-li se heslo ke schránce, klikněte na Upravit a zadejte nové – jinak se kontrola zastaví.

Tím máte e-mailovou schránku úspěšně propojenou a všechny faktury, které do ní dorazí, se automaticky objeví v aplikaci bez další práce.

Faktury

Co v sekci najdete?

  • Přehled všech nahraných dokladů (PDF, JPG/PNG, ISDOC).

  • Informaci, zda je faktura rozpoznána (OCR), zařazena do kategorie, spárována s platbou apod.

  • Nástroje pro rychlé filtrování, vyhledávání, hromadné akce a detailní práci s dokladem.

Přehled faktur

Nahrání nového dokladu

  • V pravém horním rohu přehledu klikněte na „Nahrát fakturu“.

  • Přetáhněte soubor nebo jej vyberte z disku.

  • Podporované formáty: PDF, JPG, PNG, ISDOC.

Po nahrání se faktura zobrazí se stavem „Ve frontě“ – během pár minut proběhne OCR/ISDOC analýza.

Sloupce a jejich význam

  • Číslo faktury – zjištěné z dokumentu nebo vyplněné ručně.

  • Dodavatel – automaticky rozpoznaný, případně editovaný.

  • Datum vystavení / splatnosti.

  • Částka s DPH (v původní měně).

  • Variabilní symbol (VS).

  • Kategorie – např. „IT služby“, „Marketing“ atd. Kategorie si můžete měnit dle svého uvážení kliknutím na danou kategorii.

  • Stav párování – ikona sponky (spárováno), oko (navržené), prázdné (nespárováno).

  • Status – Nová, Zpracovaná, Chyba OCR apod.

Filtrování a vyhledávání

  • Pole hledání pro číslo faktury, dodavatele, částku či VS.

  • Rychlé filtry: nezpracované, bez kategorie, bez párování.

  • Datumové rozmezí – kalendář v hlavičce tabulky.

  • Při kombinaci filtrů se výsledky průběžně aktualizují.

Hromadné akce - Export faktur ke stažení

  • Dostupné akce:

    • Export do ZIP (originál + Excel s popisem faktur).

Detail faktury

Otevření: klikněte na řádek faktury v přehledu.

Záložka „Přehled“

  • Náhled originálního souboru (PDF/JPG) vpravo, vlevo klíčové údaje.

  • Tlačítko „Upravit“ umožní opravovat číslo faktury, VS, částky, datumy a dodavatele.

  • Po uložení se záznam okamžitě aktualizuje a případně nabídne nové párování.

Kategorie

  • Pod základními údaji je dropdown „Kategorie“.

  • Vyberte existující kategorii nebo napište novou – bude uložena pro příště.

  • Kategorie slouží k analytice výdajů.

Položky faktury

  • Sekce „Položky faktury“ zobrazí tabulku jednotlivých služeb/zboží (pokud je OCR našlo).

  • Tlačítko „Upravit“ – ruční přidání/úprava řádků: název, množství, cena, DPH.

  • „Přidat položky“ – pokud tabulka byla prázdná.

  • Po uložení se přepočítají součty.

Rozpad DPH

  • Zobrazuje souhrn částek dle sazeb (21 %, 15 %, 0 %).

  • „Upravit rozpad DPH“ – možnost měnit sazby či částky, přidat další řádek.

  • Uložení aktualizuje přehled i analytiku.

Přílohy a příznaky

  • K faktuře lze nahrát další soubory (např. dodací list) v sekci „Přílohy“.

  • Příznak „Interní poznámka“ – textové pole pro komentář, neodesílá se nikam dál.

Párování plateb

  • Vpravo se zobrazuje stav párování s bankovními transakcemi:

    • Spárováno: zelená ikona, detail částky a data platby.

    • Návrh AI: žlutá ikona – kliknutím zobrazíte návrh a potvrdíte či odmítnete.

    • Nespárováno: šedá ikona – tlačítko „Párovat platby“ otevře výběr transakcí.

Možnosti více plateb / záloh pokrývá „Pokročilé párování“ (viz manuál Bankovní výpisy).

Export / Stažení

  • V horní liště detailu:

    • „Stáhnout originál“ – původní PDF/JPG.

    • „Export ISDOC“ – strukturovaná data; vhodné pro účetní systémy.

    • „Export Excel" - stažení všech informací o faktuře v souboru pro Microsoft Excel.

Smazání

  • Tlačítko „Smazat“ odstraní fakturu i navázaná párování (po potvrzení).

Stavy zpracování (OCR fronta)

  • Ve frontě – čeká na rozpoznání (dle tarifu).

  • Zpracovává se – OCR běží, uvidíte procenta/progress.

  • Hotovo – data načtena, lze upravovat.

  • Chyba OCR – klikněte na detail, zobrazí se chybové hlášení a nabídka opakovat zpracování.

Tipy a doporučení

  • Nahrajte více souborů najednou – drag & drop podporuje dávky.

  • Pokud dostáváte faktury e-mailem, zrychlíte práci napojením IMAP (viz kapitola Napojení e-mailu).

  • U zahraničních faktur systém automaticky přepočítá částky do CZK podle kurzu ČNB ke dni vystavení.

  • Chybný variabilní symbol? Opravte jej a faktura se okamžitě nabídne v párovacích návrzích.

  • Přidejte kategorii hned – ušetříte čas v analytice.

Bankovní výpisy

Nahrání bankovního výpisu

  • V hlavním menu klikněte na Bankovní výpisy.

  • Stiskněte tlačítko Nahrát výpis.

  • Vyberte soubor PDF nebo fotografii u sebe na počítači.

  • Po nahrání se výpis objeví v seznamu se stavem Načítám….

  • Během pár vteřin (max 3 minut) proběhne vyčtení transakcí a převod do digitálního formátu, se kterým můžete dále pracovat.

Detail výpisu

  • Po zpracování klikněte na řádek bankovního výpisu:

    • Otevře se detail obsahující:

      • Souhrnné údaje (období, počáteční a koncový zůstatek).

      • Seznam všech transakcí s barevným stavem:

        • Zelená – spárováno s fakturou.

        • Červená – nespárováno.

    • U každé transakce můžete napsat poznámku, kterou uvidíte vy i vaše účetní. Můžete tak snadno vysvětlit o jakou platbu jde, proč vznikla atd.

Základní párování (jedna platba ↔ jedna faktura)

  • Klikněte na ikonu spojky u nespárované transakce.

  • Objeví se okno s návrhem faktur, které jsou vhodné ke spárování.

  • Pokud je vše v pořádku, potvrďte.

  • Potřebujete jinou fakturu? Použijte vyhledávání nebo nahrajte novou fakturu tlačítkem Nahrát novou fakturu – systém ji okamžitě převede do digitální formy a spáruje s touto transakcí.

Multi-transakční párování (více plateb ↔ jedna faktura)

  • Například pro rozložené úhrady a splátky, postupné placení online služeb kartou atd.

    • V seznamu transakcí vyberte jednu, u níž už existuje nebo očekáváte částečné párování.

    • Z nabídky zvolte Multi-transakční párování.

    • Vlevo vyberte fakturu, vpravo postupně přiřaďte všechny související platby.

    • Shrnutí průběžně ukazuje rozdíl částky – musí být 0 Kč (nebo jej ručně potvrďte, pokud rozdíl tolerujete).

AI párování

  • Tlačítko 🤖 AI párování spustí chytrou analýzu:

    • Hledá shodu i u plateb kartou (shoda názvu, datum, částka ± poplatky).

    • Výsledky zobrazí v přehledu s procentem důvěryhodnosti a vysvětlením.

    • Každý návrh má zaškrtávací pole – vyberte jen ty, které akceptujete, a potvrďte.

    • AI párování podléhá limitu (maximálně 3 pokusy v 30 minutách). Při vyčerpání limitu se zobrazí hláška:
      „Dosáhli jste limitu pro AI párování…“ -> V takovém případě počkejte cca 30 minut nebo změňte tarif na vyšší…

Export dat

Pomocí „Exportu dat“ si můžete stáhnout údaje z bankovního výpisu v několika formátech a rychle je předat účetní, uložit do archivu nebo s nimi dále pracovat v tabulkovém procesoru.

Kde možnost najdu:

  • Otevřete sekci „Bankovní výpisy“.

  • Klikněte na konkrétní výpis, abyste se dostali do jeho detailu.

  • Vpravo nahoře (vedle tlačítka pro stažení původního souboru) je ikona či tlačítko „Export dat“. Po kliknutí se rozbalí nabídka dostupných formátů.

Dostupné formáty:

  • CSV soubor
    Jednoduchý textový soubor, který lze otevřít v Excelu, LibreOffice nebo Google Sheets.
    Obsahuje přehled všech transakcí včetně částek, variabilních symbolů, popisů a informací o párování.
    Vhodný pro vlastní analýzy nebo import do systémů, které podporují CSV.

  • Excel pro účetní (XLSX)
    Připravený sešit s podrobnými údaji o transakcích, poznámkami a stavem párování s fakturami.
    Je optimalizován pro účetní software; většina účetních kanceláří jej umí rovnou načíst.
    Doporučený formát, pokud data předáváte účetní elektronicky.

  • Kompletní balíček ZIP
    Zabalený soubor, ve kterém najdete:

    • Excel (viz výše),

    • PDF přehled,

    • všechny faktury spojené s obdobím výpisu.

Jedním kliknutím získáte vše, co účetní k dokladování potřebuje.
Hodí se pro odeslání e-mailem či nahrání do sdíleného úložiště.

Jak export probíhá:

  • Jakmile zvolíte formát, systém začne soubor připravovat – u rozsáhlejších výpisů to může trvat několik sekund.

  • Průběh vidíte na obrazovce (načítání, generování, stahování).

  • Hotový soubor se automaticky stáhne do vaší složky „Stažené soubory“ (případně tam, kam prohlížeč běžně ukládá soubory).

  • Název souboru obsahuje identifikaci výpisu a datum, abyste je snadno rozeznali.

Kdy export nemusí být dostupný:

  • Pokud ve výpise zatím nejsou načtené žádné transakce, bude tlačítko neaktivní a zobrazí se hláška „Nejsou data k exportu“.

Tipy

  • Máte-li účetní, která preferuje jeden konkrétní formát, stačí vždy vybírat pouze ten – ostatní nejsou povinné.

  • ZIP export je nejuniverzálnější: zahrnuje vše, takže nikdy nic nechybí.

  • CSV můžete použít i pro vlastní kontrolu či pro import do Power BI a podobných nástrojů.

Takto snadno si z bankovního výpisu odnesete přesně ta data, která potřebujete, v takové podobě, která vám nebo účetnímu nejlépe vyhovuje.

Detail kompletního balíčku pro vaši účetní.

Analytika

Sekce Analytika v aplikaci Paruju vám poskytuje komplexní přehled o financích vaší firmy. Pomocí interaktivních grafů a analýz získáte cenné poznatky o vašich výdajích, které vám pomohou při finančním plánování a optimalizaci nákladů.

Jak se dostat do analytiky
1. Po přihlášení do aplikace klikněte v hlavním menu na "Analytika"
2. Zobrazí se vám hlavní analytická stránka s grafy a filtry

Filtry a časová období

Časová období
Na začátku každé analýzy si zvolte časové období, které vás zajímá:

  • Poslední měsíc - analýza posledních 30 dní

  • Poslední 3 měsíce - čtvrtletní přehled

  • Posledních 6 měsíců (výchozí) - půlroční analýza

  • Poslední rok - roční přehled

  • Aktuální měsíc - jen probíhající měsíc

  • Aktuální rok - od začátku roku do teď

  • Vlastní období - můžete si zadat přesné datum od-do

Další filtry
Pro detailnější analýzu můžete použít následující filtry:

  • Dodavatel - zobrazit pouze faktury od konkrétního dodavatele

  • Kategorie - filtrovat podle kategorie výdajů

  • Částka - omezit na určité rozpětí částek (např. 1000-5000 Kč)

  • Tip: Kombinací filtrů získáte velmi specifické analýzy, například "kolik jsme utratili za IT služby v posledním čtvrtletí".

Přehled všech grafů

1. Trend výdajů 📈
Co zobrazuje: Vývoj vašich měsíčních výdajů v čase
Jak číst graf:

  • Modrá čára = celkové výdaje v jednotlivých měsících

  • Červená čára = počet faktur (pravá osa)

  • Zelená čára = srovnání s předchozím obdobím (pokud jsou dostupná data)

Co vám to řekne:

  • Vidíte, zda vaše výdaje rostou nebo klesají

  • Můžete identifikovat sezónní výkyvy (např. vyšší náklady na konci roku)

  • Zjistíte, zda růst výdajů odpovídá růstu počtu faktur, nebo jen rostou ceny

Praktické využití:

  • Plánování cash flow na další měsíce

  • Identifikace neobvyklých výkyvů, které stojí za prozkoumání

  • Příprava rozpočtu na následující období

2. Srovnání období ⚖️
Co zobrazuje: Porovnání aktuálního období s předchozím obdobím nebo stejným obdobím minulého roku
Jak číst graf:

  • Modrý sloupec = aktuální období

  • Oranžový sloupec = předchozí/srovnávací období

  • Červená čára = rozdíl mezi obdobími

Co vám to řekne:

  • O kolik procent se změnily vaše výdaje

  • Zda se situace zlepšuje nebo zhoršuje

  • Jak moc se liší jednotlivé měsíce

Praktické využití:

  • Vyhodnocení úspěšnosti úsporných opatření

  • Kontrola, zda růst tržeb odpovídá růstu nákladů

  • Identifikace trendů pro strategické rozhodování

3. Top dodavatelé 🚛
Co zobrazuje: Žebříček dodavatelů podle celkové útraty a počtu faktur
Jak číst graf:

  • Zelené sloupce = celková útrata u jednotlivých dodavatelů

  • Oranžová čára = počet faktur od každého dodavatele

Co vám to řekne:

  • Kdo jsou vaši největší dodavatelé

  • U koho utrácíte nejvíc peněz

  • Jaký je poměr mezi velikostí a frekvencí nákupů

Praktické využití:

  • Vyjednávání lepších podmínek s klíčovými dodavateli

  • Diversifikace dodavatelů (pokud jste příliš závislí na jednom)

  • Identifikace dodavatelů pro volume slevy

4. Kategorie výdajů 🏷️
Co zobrazuje: Rozložení výdajů podle kategorií (IT, energie, materiál, služby...)
Jak číst graf:

  • Koláčový graf nebo sloupcový graf s kategoriemi

  • Procenta ukazují podíl jednotlivých kategorií na celkových výdajích

Co vám to řekně:

  • Na co utrácíte nejvíc peněz

  • Jak jsou rozložené vaše náklady

  • Které kategorie rostou nebo klesají

Praktické využití:

  • Identifikace oblastí pro úspory

  • Kontrola rozpočtů podle kategorií

  • Strategické rozhodování o investicích

5. Analýza plateb 💳
Co zobrazuje: Komplexní analýzu vašich plateb a fakturace
Graf má několik záložek:

  • Záložka "Status párování":

    • Spárované faktury = faktury, které máte spárované s bankovními platbami

    • Nespárované faktury = faktury bez párování s platbamy

  • Záložka "Velikost faktur"

    • Rozdělení faktur podle částky (do 1000 Kč, 1000-5000 Kč, atd.)

    • Pomáhá pochopit strukturu vašich nákupů

  • Záložka "DPH analýza"

    • Rozdělení podle DPH sazeb (21%, 15%, bez DPH)

    • Užitečné pro daňové plánování

  • Záložka "Týdenní distribuce"

    • Rozložení faktur podle dnů v týdnu

    • Vidíte, kdy nejčastěji nakupujete

Praktické využití:

  • Kontrola párování plateb

  • Optimalizace cash flow

  • Daňové plánování

  • Analýza nákupních vzorců

6. Predikce výdajů 🔮
Co zobrazuje: Předpověď výdajů na následující 3 měsíce
Jak číst graf:

  • Modrá čára = skutečné historické výdaje

  • Červená čára = predikované výdaje

  • Stínovaná oblast = interval spolehlivosti predikce

Co vám to řekne:

  • Kolik pravděpodobně utratíte v následujících měsících

  • Jaký je trend vašich výdajů

  • Jak spolehlivá je predikce (čím dál do budoucna, tím menší spolehlivost)

Praktické využití:

  • Plánování cash flow

  • Příprava rozpočtů

  • Včasné zajištění financování

7. Výdaje podle období 📅
Co zobrazuje: Analýzu výdajů podle různých časových období

Graf má několik záložek:

  • Záložka "Týdenní pohled"

    • Rozložení výdajů podle dnů v týdnu

    • Zjistíte, kdy nejčastěji utrácíte

  • Záložka "Hodinová distribuce"

    • Kdy během dne se nejčastěji vystavují faktury

    • Užitečné pro pochopení pracovních cyklů

  • Záložka "Denní distribuce"

    • Rozložení podle dnů v měsíci

    • Identifikace vrcholů a útlumů během měsíce

  • Záložka "Čtvrtletní pohled"

    • Srovnání jednotlivých čtvrtletí

    • Sezónní analýza

Praktické využití:

  • Optimalizace nákupních procesů

  • Plánování údržby a oprav

  • Identifikace sezónních vlivů

Jak interpretovat výsledky

  • Pozitivní trendy (zelená barva)

    • Růst výdajů může znamenat růst firmy, ale také zhoršení efektivity

    • Růst počtu faktur obvykle signalizuje větší aktivitu

    • Lepší párování plateb znamená lepší finanční kontrolu

  • Negativní trendy (červená barva)

    • Pokles výdajů může znamenat úspory, ale také pokles aktivity

    • Velké výkyvy mohou signalizovat problémy s plánováním

    • Špatné párování plateb znamená horší finanční kontrolu

Na co si dát pozor

  1. Neobvyklé špičky - prozkoumejte, co je způsobilo

  2. Velká závislost na jednom dodavateli - riziko výpadku

  3. Nepravidelné výdaje - možnost zlepšení plánování

  4. Nespárované platby - riziko chyb v účetnictví

Praktické tipy pro využití analytiky

  • Měsíční rutina

    • 1. Zkontrolujte trend výdajů za poslední měsíc

    • 2. Porovnejte s předchozím měsícem a stejným měsícem vloni

    • 3. Identifikujte největší změny a jejich příčiny

    • 4. Prohlédněte si predikci na další měsíce

  • Čtvrtletní přehled

    • 1. Analyzujte kategorie výdajů za celé čtvrtletí

    • 2. Prozkoumejte top dodavatele a vyhodnoťte smlouvy

    • 3. Zkontrolujte párování plateb

    • 4. Připravte rozpočet na další čtvrtletí

  • Roční vyhodnocení

    • 1. Analyzujte sezónní vlivy v průběhu roku

    • 2. Vyhodnoťte úspěšnost úsporných opatření

    • 3. Identifikujte oblasti pro zlepšení

    • 4. Připravte strategii na následující rok

Export dat
Pomocí tlačítka "Exportovat" můžete stáhnout analytická data do Excel souboru pro další analýzy nebo prezentace.

Často kladené otázky

  • Q: Proč se některé grafy nezobrazují?

  • A: Možné příčiny: nemáte dostatek dat v daném období, máte nastavené příliš restriktivní filtry, nebo nejsou faktury správně zpracované.


  • Q: Jak přesné jsou predikce?

  • A: Predikce jsou tím přesnější, čím více historických dat máte. Pro nejlepší výsledky doporučujeme alespoň 6 měsíců dat.


  • Q: Proč se číslá liší od mého účetnictví?

  • A: Analytika počítá pouze se zpracovanými fakturami v systému. Ujistěte se, že máte všechny faktury nahrané a zpracované.


  • Q: Mohu sdílet grafy s kolegy?

  • A: Ano, pomocí funkce Export můžete stáhnout data a vytvořit vlastní prezentace.

Závěr
Analytika v aplikaci Paruju je mocný nástroj pro finanční řízení firmy. Pravidelným sledováním trendů a analýzou dat získáte lepší kontrolu nad náklady a možnost činit informovaná rozhodnutí. Pamatujte, že nejdůležitější je pravidelnost - vytvořte si rutinu kontroly klíčových metrik a postupně budete vidět zlepšení ve finančním řízení vaší firmy.

Tarify a fakturace

Důležité upozornění
⚠️ Službu Paruju.cz mohou používat pouze OSVČ a firmy s českým IČ.
Při registraci a nastavování fakturačních údajů je nutné zadat platné české IČ (Identifikační číslo), které je automaticky validováno podle českých pravidel. Toto omezení má právní důvody a zajišťuje správné vystavování faktur podle českých předpisů.

Úvod do tarifů

Aplikace Paruju nabízí tři typy tarifů podle potřeb vaší firmy:

  • Trial (Zkušební) - 7 dní zdarma

  • Základní - 299 Kč/měsíc pro menší firmy

  • Standardní - 499 Kč/měsíc pro větší firmy

Jak se dostat do nastavení tarifů a fakturace

  • V aplikaci klikněte na "Nastavení" (ikona ozubeného kola)

  • V levém menu najdete tři důležité sekce:

    • "Tarify" - pro výběr a změnu tarifu

    • "Fakturační údaje" - pro zadání údajů potřebných k fakturaci 

    • "Fakturace" - pro správu předplatného a historie plateb

Sekce "Tarify"

Přehled dostupných tarifů
🎯 Trial (Zkušební období)

  • Cena: Zdarma

  • Doba trvání: 7 dní

  • Limity: 50 dokumentů

  • Funkce: Všechny funkce bez omezení

  • Uživatelé: 1

  • E-mailové schránky: Neomezeno

  • Po vypršení trialu: Pokud si nevyberete placený tarif, účet přejde do omezeného režimu, kde můžete pouze prohlížet existující dokumenty.

💼 Základní tarif

  • Cena: 299 Kč/měsíc

  • Limity: 100 dokumentů měsíčně

  • Funkce: Všechny funkce včetně AI, párování, exportu

  • Uživatelé: 1 na firmu

  • E-mailové schránky: 1 sledovaná

  • Podpora: E-mailem

  • Ideální pro: Živnostníky a menší firmy s desítkami faktur měsíčně

🚀 Standardní tarif

  • Cena: 499 Kč/měsíc

  • Limity: 250 dokumentů měsíčně

  • Funkce: Všechny funkce bez omezení

  • Uživatelé: Neomezený počet

  • E-mailové schránky: Neomezený počet

  • Přednostní zpracování dokumentů

  • Přednostní podpora

  • Ideální pro: Firmy s větším objemem faktur a více uživateli

Jak vybrat nebo změnit tarif

  • Z Trial na placený tarif:

    • V sekci **"Tarify" klikněte na "Vyzkoušet zdarma" u vybraného tarifu

    • Budete přesměrováni na platební systém Stripe

    • Zadejte údaje platební karty

    • Po úspěšné platbě se tarif aktivuje okamžitě

  • Upgrade tarifu (např. ze Základního na Standardní):

    • Klikněte na "Vybrat Standardní"

    • Systém vypočítá rozdíl v ceně

    • Upgrade je okamžitý

    • Rozdíl v ceně se naúčtuje hned

    • Nové limity platí okamžitě

  • Downgrade tarifu (např. ze Standardního na Základní):

    • Klikněte na "Vybrat Základní"

    • Změna se projeví až na konci aktuálního fakturačního období

    • Do té doby máte přístup ke všem funkcím současného tarifu

    • Žádné okamžité poplatky se neúčtují

Sekce "Fakturační údaje"

⚠️ Před nákupem placeného tarifu musíte vyplnit kompletní fakturační údaje!

Povinné údaje:

  • Základní informace:

    • Název společnosti/Jméno - název firmy nebo jméno fyzické osoby

    • Kontaktní osoba - jméno odpovědné osoby

    • E-mail - pro zasílání faktur

  • Adresa:

    • Ulice a číslo popisné

    • Město

    • PSČ - automaticky se formátuje (např. 123 45)

  • Daňové údaje:

    • IČ (Identifikační číslo) - POVINNÉ, musí být platné české IČ

    • Zadává se 8 číslic

    • Automaticky se validuje kontrolní součet

    • Zobrazí se potvrzení o platnosti

    • DIČ (Daňové identifikační číslo) - volitelné

    • Automaticky se doplní "CZ" pokud začínáte číslicí

Validace IČ

  • Systém automaticky validuje české IČ podle oficiálních pravidel:

    • Musí obsahovat přesně 8 číslic

    • Kontroluje se kontrolní součet podle algoritmu mod 11

    • Zobrazí se ✅ "IČ je platné" nebo ❌ "IČ není platné"

Jak vyplnit fakturační údaje:

  • Otevřete sekci "Fakturační údaje"

  • Vyplňte všechny povinné údaje

  • IČ zadejte pečlivě - kontroluje se jeho platnost

  • Kliknete na "Uložit fakturační údaje"

  • Po úspěšném uložení se zobrazí možnost přejít na výběr tarifu

Po dokončení fakturačních údajů se zobrazí dialog s možností přejít přímo na výběr tarifu.

Sekce "Fakturace"

Zde naleznete přehled vašeho současného předplatného a můžete ho spravovat.
Přehled předplatného

  • Informace o současném tarifu:

    • Název tarifu - Trial, Základní, Standardní

    • Cena - měsíční cena tarifu

    • Další platba - datum příští fakturace

    • Stav předplatného - Aktivní, Zrušeno, Po splatnosti, atd.

  • Stavy předplatného:

    • 🟢 Aktivní - vše funguje normálně

    • 🟡 Po splatnosti - platba se nepodařila, máte několik dní na opravu

    • 🔴 Zrušeno - předplatné bylo zrušeno

    • 🔵 Zkušební období - používáte trial verzi

  • Správa předplatného

    • Platební metoda:

      • Zobrazuje se informace o vaší kartě (zakrytá)

      • Platnost karty

      • Tlačítko "Spravovat předplatné" - otevře Stripe Customer Portal

  • Stripe Customer Portal:

    • Po kliknutí na "Spravovat předplatné" se otevře externí portál Stripe, kde můžete:

      • Změnit platební kartu

      • Stáhnout faktury

      • Upravit fakturační adresu

      • Zrušit předplatné

  • Historie faktur

    • V sekci Fakturace najdete seznam všech vašich faktur:

      • Číslo faktury

      • Částka

      • Datum vystavení

      • Stav (Zaplaceno, Čeká na platbu, atd.)

      • Akce - Zobrazit online, Stáhnout PDF

Jak zrušit předplatné

Možnost 1:

  • Přes Stripe Customer Portal (Doporučeno)

    • V sekci "Fakturace" klikněte na "Spravovat předplatné"

    • V Stripe portálu najděte "Cancel subscription"

    • Potvrďte zrušení

    • Předplatné bude zrušeno na konci aktuálního fakturačního období

Možnost 2:

  • Přes podporu

    • Napište na info@paruju.cz

    • Uveďte důvod zrušení a požadované datum ukončení

    • Vyřídíme do 24 hodin

Co se stane po zrušení:

  • Okamžitě: Předplatné je označeno ke zrušení

  • Do konce období: Máte plný přístup ke všem funkcím

  • Po konci období: Účet přejde do omezeného režimu

  • Omezený režim: Můžete prohlížet existující dokumenty, ale ne nahrávat nové

Obnovení zrušeného předplatného:

  • Můžete kdykoliv obnovit přes sekci "Tarify"

  • Vyberte si nový tarif a projděte platebním procesem

  • Všechna vaše data zůstávají zachována

Upgrade a Downgrade tarifů

Upgrade (zvýšení tarifu):

  • ✅ Okamžitý - nový tarif platí hned

  • 💰 Doplatek - zaplatíte rozdíl za zbývající část měsíce

  • 📈 Vyšší limity - okamžitě máte vyšší limity a více funkcí

  • Příklad: Ze Základního (299 Kč) na Standardní (499 Kč) uprostřed měsíce = doplatek cca 100 Kč

Downgrade (snížení tarifu):

  • ⏰ Na konci období - změna se projeví až při příští fakturaci

  • 💰 Bez doplatku - neplatíte nic extra

  • 📊 Současné limity - do konce období máte stávající limity

  • Příklad: Ze Standardního na Základní = změna se projeví 1. den příštího měsíce

Doporučení pro změny tarifu:

  • Upgrade kdykoliv - pokud potřebujete více funkcí/limitů

  • Downgrade na konci měsíce - nejvýhodnější načasování

  • Sledujte využití - v levém hlavním menu vidíte, kolik dokumentů za měsíc zpracováváte

Platební proces

Jak probíhá platba:

  • Výběr tarifu → kliknutí na "Vybrat [tarif]"

  • Kontrola fakturačních údajů → systém zkontroluje, zda máte vyplněné údaje

  • Přesměrování na Stripe → bezpečný platební systém

  • Zadání karty → číslo karty, CVC, expiraci

  • Aplikace slevy → zadání slevového kódu (volitelné)

  • Potvrzení platby → zadání 3D Secure kódu z banky

  • Aktivace tarifu → okamžitá aktivace po úspěšné platbě

Podporované platební metody:

  • Platební karty: Visa, Mastercard, American Express

  • 3D Secure: Povinné pro bezpečnost

  • Recurring platby: Automatické měsíční strhávání

Bezpečnost plateb:

  • Veškeré platby zpracovává Stripe - certifikovaný platební procesor

  • Neukládáme údaje o kartách - vše zpracovává Stripe

  • PCI DSS compliance - nejvyšší bezpečnostní standardy

  • SSL šifrování - všechna komunikace je šifrovaná

Řešení problémů s platbami

Platba se nezdařila:

  • Zkontrolujte údaje karty - číslo, CVC, expirace

  • Ověřte limit karty - máte dostatek prostředků?

  • Kontaktujte banku - není karta blokována pro online platby?

  • Zkuste jinou kartu - někdy pomůže jiná karta

  • Kontaktujte podporu - napište na info@paruju.cz

Nemůžu změnit tarif:

  • Zkontrolujte fakturační údaje - musí být kompletní a platné

  • IČ musí být platné - zkontrolujte validaci

  • Refresh stránky - někdy pomůže obnovit stránku

Nevidím faktury:

  • Počkejte 24 hodin - faktury se někdy generují se zpožděním

  • Zkontrolujte spam - faktury chodí e-mailem

  • Stripe Customer Portal - tam jsou vždy aktuální faktury

Trial se mi nezačal:

  • Zkontrolujte datum registrace - trial běží 7 dní od registrace

  • Refresh dashboardu - aktualizujte stránku

  • Kontaktujte podporu - ověříme nastavení účtu

Často kladené otázky

  • Q: Proč musím mít české IČ?

    • A: Z právních důvodů poskytujeme službu pouze českým podnikatelským subjektům. Potřebujeme platné IČ pro správné vystavování faktur podle českých předpisů.

  • Q: Můžu platit převodem místo kartou?

    • A: Aktuálně podporujeme pouze platby kartou přes Stripe. Platby převodem plánujeme v budoucnu.

  • Q: Co když překročím limit dokumentů?

    • A: Při překročení 80% limitu dostanete upozornění. Po překročení 100% se nahrávání zastaví až do příštího měsíce nebo upgradu tarifu.

  • Q: Můžu zrušit kdykoliv?

    • A: Ano, předplatné můžete zrušit kdykoliv. Zrušení se projeví na konci aktuálního fakturačního období.

  • Q: Zůstanou mi data po zrušení?

    • A: Ano, všechna vaše data zůstávají zachována. V omezeném režimu je můžete prohlížet, ale ne editovat či nahrávat nové.

  • Q: Účtujete DPH?

    • A: Ne, uplatňujeme přenesenou daňovou povinnost (služba od firmy v USA). DPH si dopočítáte sami ve svém daňovém přiznání.

  • Q: Můžu dostat fakturu s DIČ?

    • A: Ano, pokud máte vyplněné DIČ ve fakturačních údajích, objeví se i na fakturách od Stripe.

  • Q: Jak dlouho trvá aktivace po platbě?

    • A: Aktivace je okamžitá - obvykle do 1 minuty po úspěšné platbě.

  • Q: Můžu mít více uživatelů na Základním tarifu?

    • A: Ne, Základní tarif podporuje pouze 1 uživatele. Pro více uživatelů potřebujete Standardní tarif.